Codelijst instellen en gebruiken

Nota’s versturen naar patiënten of een instelling, welke niet bij een verzekeraar ingediend hoeft te worden, zal er een codelijst toegevoegd moeten om de nota te kunnen declareren. In dit geval wordt je eigen nota/factuur ontwerp daarvoor gebruikt worden, die in de systeemgegevens ingesteld is.

Deze codelijst stel je anders in dan de codelijst die je wel gebruikt om naar de verzekeraar te declareren. 

Je voegt een nieuwe codelijst toe door de volgende stappen uit te voeren:

  • Ga naar [Systeem], [Tabelen], [Codelijsten]
  • Klik op de “Groene plus” om toe te voegen
    nieuwe codelijst toevoegen

  • Vul de gegevens in naar het voorbeeld, geef zelf een naam aan de codelijst
  • Ga naar ‘Tab 3 Behandelcodes’
    Er wordt gevraagd om de codelijst te bewaren, klik op Ja
  • Op de vraag of de codelijst toegevoegd moet worden aan de contracten klik je op Nee, want deze mag niet naar de verzekeraars gedeclareerd worden
  • Voeg met de “Groene plus” net zoveel behandelcode(s) en tarieven toe als nodig is

De toegevoegde codelijst kun je nu gebruiken in de behandelserie en behandelingen van de patiënt.

Volg onderstaande stappen om de codelijst te gebruiken:

  • Ga naar [Bestand], [Patiënten] 
  • Zoek de juiste patiënt
  • Dubbelklik op de desbetreffende patiënt
  • Ga naar ‘Tab 4 Behandelepisode’ en kies één van onderstaande beschrijving:
    – Voeg een nieuwe behandelepisode toe en selecteer de codelijst
    of
    – Voeg een nieuwe behandelserie toe en selecteer de codelijst, bij ‘Soort betaler’ selecteer je ‘Patiënt’
  • Bewaar de gegevens met ‘F5’
  • Voeg behandelingen toe waarin deze codelijst staat vermeld en selecteer de behandelcode die van toepassing is
  • Declareer deze behandelingen in het reguliere declaratieproces

Een nota sturen naar een instelling, volg de onderstaande stappen:

  • Ga naar [Bestand], [Instellingen/adressen]
  • Voeg met de ‘Groene plus’ de instelling toe
  • Vul alle velden in van toepassing
  • Op tab 2 Kun je een contactpersoon toevoegen met een email adres
  • Op tab 1  bij ‘Nota’s e-mailen  naar’ kun je de contactpersoon eventueel bekend maken

Volg de volgende stappen bij de patient:

  • Ga naar [Bestand], [Patienten]
  • Selecteer de juiste patient
  • Ga naar Tab4 ‘Behandelepisode’
  • Voeg een nieuwe ‘Behandelserie toe 
  • Selecteer de codelijst 
  • Selecteer bij ‘Soort betaler’ Instelling
  • Selecteer bij ‘Betaler’ de instelling
  • Bewaar de behandelserie met ‘F5’
  • Voeg links onder bij ‘Behandelingen’ een behandeling toe
  • Pas eventueel de datum aan, maar let op, die mag niet eerder beginnen dat de begindatum van de behandelserie
    Vul de behandelcode in
  • Bewaar de behandeling met ‘F5’

Daarna kan er gedeclareerd worden en als er een contactpersoon ingevuld is, wordt de nota gemaild naar de instelling.