Er is terecht veel aandacht voor de bescherming van privacygevoelige informatie; zeker binnen paramedische beroepsgroepen. Een belangrijk onderdeel voor de beveiliging van de patiëntgegevens, is het wachtwoord waarmee je in Intramed inlogt. Een sterk wachtwoord instellen in je gebruikersaccount in de systeemgegevens natuurlijk het beste.
Voor wachtwoorden kan een praktijkeigenaar/systeembeheerder in de systeemgegevens de nodige eisen instellen. Hij kan in de gebruikersaccounts wachtwoorden van medewerkers wijzigen en tijdelijke wachtwoorden uitgeven. Bijvoorbeeld een tijdelijk wachtwoord voor nieuwe medewerkers dat na een bepaalde tijd gewijzigd moeten worden. Of een wachtwoord blokkeren van een vertrokken medewerker.