Specifieke onderwerpen voor Huidtherapie

Intramed bevat een aantal specifieke functionaliteiten voor huidtherapeuten. Zo kun je verkochte hulpmiddelen declareren via de LH-standaard die in Intramed beschikbaar is. Hoe je van deze mogelijkheid gebruikmaakt, lees je hieronder door het onderwerp onder de oranje streep.

Naast bovenstaande specifieke onderwerpen voor huidtherapie, zijn de algemene functionaliteiten natuurlijk ook beschikbaar, waaronder:  

  • De verslaglegging in het patiëntendossier is volgens de richtlijn huidtherapie. Je kunt ook je eigen richtlijnen ontwerpen en gebruiken.
  • In de verslaglegging kun je ook meetinstrumenten afnemen, afgestemd met de beroepsvereniging. Een voorbeeld is de Lymf-ICF Vragenlijst.
  • Ook heb je de mogelijkheid om verkopen eenvoudig te registreren en factureren aan de patiënt.

Praktijken voor fysio-, podo- en huidtherapie verkopen hulpmiddelen aan de patiënt. Sommige hulpmiddelen, zoals spalken, kunnen bij verzekeraars gedeclareerd worden via de LH-standaard. Deze declaratiestandaard (LH-307/308 versie 5.2) is ingebouwd in Intramed. Via de behandelserie kun je voortaan hulpmiddelen koppelen, die zo nodig via de LH-standaard naar de verzekeraar gedeclareerd worden.

Instellen
Kijk op deze pagina hoe je de hulpmiddelen kunt instellen. 

Systeemgegevens tabblad ‘4. Financieel’
Om de boekhouding compleet te houden kun je kostenplaatsen gebruiken. In de systeemgegevens geef je aan, op welke kostenplaats de omzet van hulpmiddelen moet worden geboekt. Ga daarvoor naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad “4. Financieel”.

Tabblad ‘8. Hulpmiddelen’ in de behandelserie
Hulpmiddelen die gedeclareerd worden naar verzekeraars, kun je invoeren in een behandelserie op het tabblad “8. Hulpmiddelen”. Voor meer informatie kijk je op deze pagina.

Declareren
Het declareren van hulpmiddelen gebeurt altijd met de laatste declaratie standaard, ongeacht de gekozen declaratiestandaard in de behandelserie. Hulpmiddelen worden zo altijd naar de verzekeraar gedeclareerd als je verzamelstaten opbouwt.
Ook worden hulpmiddelen gedeclareerd ongeacht de status van de behandelserie (open of afgesloten). Wel wordt er rekening gehouden met het aanvinkveld “Declareerbaar” (rechtsboven op tabblad “1. Behandelserie”); is dit veld uitgevinkt, dan worden ook de hulpmiddelen niet gedeclareerd.

Als je via menu [Financieel], [Declaraties], [Online declareren] het declaratiebestand inkijkt, kun je de de LH-standaard codes vinden en hoe ze gevuld zijn.

Je kunt ook kijken via de gedeclareerde behandelserie. Die vind je via menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties] in het scherm “Declaraties”. Via “Schermen” kun je de gedeclareerde zaken bij die declaratie opvragen. Op tabblad “5. Hulpmiddelen” zie je daar om welke hulpmiddelen het gaat.
Hulpmiddelen gedeclareerde zaken

Als de hulpmiddelen zijn gemarkeerd als “Gedeclareerd” kunnen deze niet meer gewijzigd worden. Alleen na crediteren van de declaratie is de status weer “Ongedeclareerd” en kun je wijzigingen doorvoeren.

Let op:
De hulpmiddelenstandaard wordt niet ondersteund door servicebureau Infomedics (D-Pay en NotaCollect). Ondanks dat servicebureau Famed deze standaard wel ondersteund, is er voor gekozen om bij de hulpmiddelenstandaard eventuele ingestelde servicebureau’s te negeren en dus altijd rechtstreeks naar de verzekeraar te declareren.