Documentatie

De combinatie tussen deze en eerder gedeclareerde behandeling is ongeldig. De behandeling die je gedeclareerd hebt, mag niet in combinatie met een behandeling die (al) gedeclareerd is. Het kan zijn dat een andere praktijk eerst gedeclareerd heeft voor deze verzekerde, met dezelfde behandeldatum. In dit geval dient de patiënt de nota zelf te betalen.    Indien […]

De patiënt heeft geen ruimte meer voor de behandeling die is uitgevoerd in zijn zorgverzekering.  Indien de patiënt geen ruimte meer heeft in zijn polis omdat het aantal behandelingen is overschreden dan dient de patiënt de nota zelf te betalen. Open de behandelserie op tabblad “1. Behandelserie” onder ‘Betaler’ bij ‘Patiënt nota’s naar:’ wijzig dit

De declarant is de behandelaar op wiens naam het contract staat. Het kan zijn dat het contract met de zorgverzekeraar op die datum nog niet was ingegaan of dat er een andere declarant aan het contract gehangen moet worden.   Ga via [Bestand], [Contracten] naar de contracten en open het contract van de zorgverzekeraar die

De behandelaar is niet goed gekoppeld bij Vektis of de aanmelding is nog niet verwerkt in het systeem. Controleer of de behandelaar die de behandelingen heeft uitgevoerd werkzaam is bij praktijk op de behandeldatum, dit kun je doen via Vektis. Wanneer dit niet het geval is dien je deze in te schrijven bij Vektis, zodra

Je hebt een behandeling ingediend zonder éérst een voorgaande prestatie in te dienen, dit kan een behandeling zonder intake of toeslag zijn. Crediteer de behandeling en open de behandeling vanuit de agenda en pas deze aan volgens de richtlijnen van de zorgverzekeraar. Voeg een behandelcode toe aan een toeslag en zorg ervoor dat de behandelcode

De declaratie van de behandelingen heb je te laat ingediend bij de zorgverzekeraar.  Je mag de behandelingen die je hebt gedaan tot maximaal 365 dagen later declareren, dit kan per zorgverzekeraar verschillen en kan dus ook korter zijn. Als dit termijn is verlopen dat zal de zorgverzekeraar de declaratie afwijzen.  In dit geval kun je

De combinatie van diagnosecode en CSI-code (aanspraakcode) is onjuist. De combinatie van verwijsdiagnose en aanspraakcode (voorheen Indicatiecode) is onjuist. Ga naar Vektis voor de actuele DCSPH-lijst en controleer of de diagnosecode die je hebt ingevuld in de behandelserie nog bestaat. In 2021 is de DCSPH gewijzigd waardoor veel codes zijn komen te vervallen. Controleer daarnaast

De patiënt is niet (meer) verzekerd voor de zorg die je declareert op de door jou aangeleverde datum bij de zorgverzekeraar. Dit kan voor zowel de basis- als aanvullende verzekering zijn De patiënt is op de datum van de afspraak niet meer verzekerd. Dit kan te maken hebben met dat de patiënt is overgestapt naar